微信装维系统
1、客服服务和安装维护微信公众号
1.1 客服公众号 LinkZoneMall
“客服公众号”LinkZoneMall为客户提供自助服务,客户可以通过这个公众号自助进行报装/报修等业务,也能够自助微信支付,并且收到微信消息知道业务处理的进度
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进入公众号之后的页面:
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1.2 装维公众号 LinkZoneHome
公司员工进行装维业务处理公众号 LinkZoneHome
业务人员关注这个公众号,并且输入公司账户密码后就可以绑定。
绑定后可以通过公众号,根据设定的业务角色进行业务处理(报装,报修,抢单,工单处理)
并且业务经理和相关人员也能收到业务进度的消息
业务人员关注这个公众号,并且输入公司账户密码后就可以绑定。
绑定后可以通过公众号,根据设定的业务角色进行业务处理(报装,报修,抢单,工单处理)
并且业务经理和相关人员也能收到业务进度的消息
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进入公众号之后的页面
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2、公司业务人员角色的设定
公司业务人员可以定义成下列角色:经理,客服,装维,工程,营帐,稽查
系统根据业务人员的不同的角色推送不同的微信消息。
经理:能够接收到本营业厅所有的业务人员的进度消息
客服:能够接收到本营业厅所有的业务人员的进度消息
装维:能够接收到本营业厅所有新工单,已经自己的工单的进度消息
工程:能够接收到本营业厅所有新工单,已经自己的工单的进度消息
营帐:能够接收到本营业厅收款消息
稽查:能够接收到本营业厅所有的业务人员的进度消息,如果工单超时自动产
罚单,稽查能够执行处罚。
系统根据业务人员的不同的角色推送不同的微信消息。
经理:能够接收到本营业厅所有的业务人员的进度消息
客服:能够接收到本营业厅所有的业务人员的进度消息
装维:能够接收到本营业厅所有新工单,已经自己的工单的进度消息
工程:能够接收到本营业厅所有新工单,已经自己的工单的进度消息
营帐:能够接收到本营业厅收款消息
稽查:能够接收到本营业厅所有的业务人员的进度消息,如果工单超时自动产
罚单,稽查能够执行处罚。
3、装维人员操作流程
3.1 关注业务处理公众号,绑定公众号,角色设定
3.1.1 关注公众号 LinkZoneHome
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3.1.2 账号绑定
进入公众号,点击任意菜单,提示进行账号绑定
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输入运营商账号:13901010609, 默认密码为123456,员工姓名,员工手机号码,绑定成功。
3.1.3 绑定授权
管理员进入“微信托管平台”(http://wx.linkzonetel.com/wxbilling/),对业务人员进行设置(这一步不需要业务人员进行操作)
工单管理->人员管理->绑定人员角色
工单管理->人员管理->绑定人员角色
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设置业务人员的所在营业厅,小区,角色
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3.2 装维操作流程
装维人员操作流程与消息
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装维人员完成竣工操作后,指导客户操作
客户需要进行的操作与消息
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3.2.1 装维报装
公司任何人员(包括市场、客服、装维)均可以在LinkZoneHome进行客户报装处理,该工单会由系统自动PUSH信息到该营业厅的装维人员、负责人员、客服人员微信侧。
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3.2.2 抢单消息
相关营业厅或者社区的装维人员会通过微信公众号收到抢单消息,点击该消息即可进行抢单。
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3.2.3 抢单
业务人员点击消息进入抢单页面,也可以点击 工单->抢单区进入抢单页面
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进入抢单页面,抢单操作:
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装维人员一旦抢了该工单,则该工单只会出现在该装维人员处理流程内。客服和负责人进行流程监测,系统将对该工单进行时间自动监管。
3.2.4 工单联系
装维人员抢单成功后,进行联系客户环节,需要第一时间给客户电话联系,确认上门安装时间和相关事项
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3.2.5 工单派单
联系操作成功后,工单流转到派单环节,该环节将生成为期3天的免费试用帐号和密码。
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3.2.6 工单竣工
装维人员到现场安装的时候,采用该帐号和密码给客户进行调试安装并开通网络,安装完毕选择竣工,注意:一旦选择竣工,则帐号立刻生效,系统将不再显示拨号上网帐号和密码。
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3.2.7 社区装维人员指导客户支付
A 装维人员指导用户用户关注“客服公众号”(LinkZoneMall)
B 用户在公众号中,使用“宽带账号/手机号或者身份证”绑定
B 用户在公众号中,使用“宽带账号/手机号或者身份证”绑定
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C 点击任意菜单,提示绑定账号
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D 用户收到未支付订单消息
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用户点击该消息即可进入下面页面
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点击“去支付”即可进入微信支付付款页面进行支付
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3.2.8 社区装维人员上传资料照片流程
A 装维人员点击“我的工单”进行工单环节
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B 装维人员点击工单号进入详细页面,进行上传资料照片
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3.6 业务公众号的其他操作
A “我的工单”: 查询“处理中” “已完成” “全部”工单
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B “搜索工单”: 通过关键字,如何客户姓名,手机号等查询工单
C “工单报装”: 工单报装
C “工单报装”: 工单报装
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D “工单报修”: 工单报修